После того как были определены целевая аудитория и ее проблемы, следующим шагом в разработке онлайн-медиа стал поиск решений, о которых оно может рассказать пользователям. Для каждой из 3 выявленных категорий трудностей фрилансеров — планирование, сомнения и общение — были выбраны и описаны существующие действенные практики и методы, которые могут помочь дизайнеру-фрилансеру.
Таким образом, в этой главе представлен обзор тем, которые могут быть использованы в статьях проектируемого продукта.
Существует множество различных методик и систем для развития контроля над временем и задачами. Выбор техники тайм-менеджмента зависит от индивидуальных особенностей человека и конкретной ситуации. Чтобы найти подходящий метод и выработать привычку к планированию, важно адаптировать описанные способы под свои потребности, иначе есть риск стать заложником системы тайм менеджмента.
В медиа будут описаны рекомендации различных авторов, мнения и подходы которых могут отличаться. Благодаря этому у читателя будет возможность найти наиболее подходящие приемы тайм-менеджмента.
Система GTD является довольно сложной и запутанной, из-за чего часто подвергается критике. Однако, если упростить её, для дизайнера-фрилансера можно выделить полезные тезисы для организации работы.
Использование «накопителей» для записи задач, мыслей и идей. Благодаря ним можно освободить мозг от лишней информации и сосредоточиться на текущей задаче. Необходимо регулярно проверять «накопители», чтобы поддерживать доверие к ним. Выбрать удобное время в течение дня или недели и отсортировать их. Занести встречи и договоренности в календарь. Если задача занимает менее 5 минут, выполнить ее сейчас. Объемные задачи представить в виде проекта.
«Накопители» можно распределить по контекстам, например, создать отдельные папки для домашних дел, работы, покупок и транспорта. Это позволит быстро находить задачи в зависимости от ситуации.
Для проекта нужно четко сформулировать и записать желаемый конечный результат, а также первое действие для его достижения. Попробовать визуализировать дальнейший план действий, используя, например, майндмэп, и выбрать наиболее оптимальный вариант. Важно отслеживать статусы своих проектов, обновлять записи о следующих действиях, контролировать статусы ответственных за задачу (например заказчика или подрядчика).
Организовать рабочее пространство таким образом, чтобы все необходимое можно было найти менее чем за минуту. Для дизайнера это может значить организацию папок и файлов под каждый проект, цифровую гигиену.
Несмотря на то, что метод GTD подходит не каждому, требует дисциплины и усидчивости, каждый может найти в нем для себя что-то полезное. Важно помнить, что чем проще система на начальном этапе, тем она эффективнее. Не стоит сразу создавать множество списков и становиться их заложником.
Кайрос и Хронос — два бога времени в древнегреческой мифологии. В тайм менеджменте кайрос описывает удачное стечение обстоятельств, благоприятный момент для действий.
Кайрос планирование особенно актуально для задач, требующих гибкости, поскольку неизвестно, когда наступит подходящий момент для их выполнения. В этом оно отличается от контекстного планирования. Суть метода заключается в том, чтобы не приступать к выполнению задачи сразу, а заранее продумать наиболее подходящий момент для ее реализации. Например, предложить клиенту подготовку макетов для носителей фирменного стиля лучше после или во время презентации, если вы увидите, что он доволен результатом.
Кайросами могут быть не только внешние обстоятельства, но и внутренние ощущения. Например, взяться за реализацию креативной идеи лучше в момент вдохновения или на пике сил и энергии, чем в конце тяжелого дня, когда вы устали.
Возможно создание списков кайросов с местами, людьми, событиями и личными ощущениями, в зависимости от потребностей человека, и внесение в них гибких задач.
При таком методе планирования необходимо выработать привычку время от времени просматривать список кайросов и прогнозировать, когда в ближайшее время может выдаться наиболее удачный момент для их реализации.
Хронос — древнегреческий бог времени в привычном нам понимании. Хронос планирование также чаще называют жестким планированием, когда задачам выделено точное время выполнения. В течение жизни мы часто сталкиваемся именно с ним, например в школьном и университетском расписании. Фрилансеры могут применять хронос планирование в контексте объемных проектов и задач.
В начале необходимо разделить проект на этапы и для каждого из них определите конечный результат. Сформулировать задачи, которые необходимо выполнить для достижения каждого результата, и записать их.
Далее нужно определить исполнителей для задач. Не всегда в роли ответственного будет дизайнер. Бывают задачи, которые лежат на заказчике или подрядчиках. Например, получить необходимые для работы материалы от клиента, или требования для печати от типографии.
Также важно установить сроки для выполнения задач и сдачи этапов. Лучше закладывать минимум на день больше, чем кажется нужным. Это поможет снизить риски срыва срока и даст больше гибкости. Кроме того, если справиться с задачей быстрее, это улучшит репутацию. Получившимся планом стоит поделиться с заказчиком. Это даст понимание, в какой момент он должен предоставить необходимые материалы, а также дать обратную связь или обратиться к исполнителю для получения результатов текущей задачи проекта.
Кайрос и хронос планирования подходят для разных целей и задач. Лучше использовать и тот и другой способ, чем ограничивать себя слишком жесткими или слишком гибкими планами.
Финансовое планирование становится сложной задачей для многих фрилансеров. Непросто самостоятельно разобраться с расходами и накоплениями при нестабильном или неравномерном уровне дохода. Поэтому в медиа освещены финансовые аспекты работы на фрилансе.
Начинающие фрилансеры чаще всего начинают поиски следующего заказа после завершения предыдущего. Из-за этого могут возникать длительные промежутки без работы. Правильнее будет организовать процесс таким образом, чтобы в момент завершения основной работы, когда остаются только этапы правок и сдачи проекта, начинать поиски следующего заказа. Есть вариант начать поиски и в середине проекта. В этом вопросе стоит ориентироваться на тот способ, который окажется наиболее комфортным. Это обезопасит фрилансера от длительного отсутствия заказов и обеспечит большей стабильностью.
То, что для создания финансовой подушки безопасности необходимо стабильно и много зарабатывать, является ошибочным мнением. Для ее формирования фрилансер может начать откладывать процент от месячного дохода, нежели фиксированную сумму. Стоит использовать возможности накопительных счетов и вкладов, а также рассмотреть вариант с изучением более сложных инвестиций. Накопления на несколько месяце вперед обеспечивают чувством защищенности и комфорта, которых часто не хватает в работе на фрилансе.
Необходимо взвешенно подходить к тратам, особенно финансовой подушки безопасности. Соблазн позволить желанную дорогостоящую покупку, на которую уйдет значительная часть накоплений, обманчив. Радость от приобретения пройдет через несколько дней, а чувство тревоги из-за отсутствия финансовой подушки безопасности останется на долго. Важно взять за правило не тратить более Х% от нее на крупную покупку, которая не является вынужденной.
Активы приносят деньги владельцу, а пассивы, наоборот, забирают их. Так, для фрилансера компьютер или ноутбук — актив, благодаря которому есть возможность зарабатывать. Пассивом можно назвать съемную квартиру, на которую уходит часть дохода. Важно отслеживать количество пассивов в жизни, и не допускать их разрастания, а лучше преобразовывать в активы.
Финансовая стабильность сильно зависит от контекста, в котором находится человек. Например, при среднем ежемесячном доходе в 50000 с фриланса, живя один в собственной квартире либо с родственниками, есть возможность комфортно откладывать 10-20% прибыли. При этом человек с ежемесячной зарплатой в 150000 с молодой семьей в съемной квартире, наоборот, может жить без накоплений в постоянной тревоге. Поэтому в вопросе финансовой стабильности важно в первую очередь обращать внимание на доход, закрывающий личные потребности для комфортной жизни.
Баланс работы и личной жизни — особенно актуальная тема для фрилансеров. С одной стороны тяжело разделять эти сферы без контроль над поступающими задачами, четкого графика и разделения между работой и домом. С другой — формат фриланса, наоборот, дает большую свободу действий. Так, при грамотном планировании и распределении сил, можно не только найти баланс между работой и личной жизнью, но и подстроить его под личные ожидания.
Освоив технику гиперфокуса, можно не только повысить рабочую продуктивность и креативность, но и научиться фокусироваться на жизни в моменте.
В первую очередь необходимо выключить «автопилот», потому что для гиперфокуса важно сосредоточиться на занятии в моменте. Необходимо избавиться от посторонних мыслей и сконцентрироваться на текущей задаче. В этом могут помочь «накопители», о которых упоминалось ранее. Можно начать с выделения определенного времени, например, 15 минут, в течение которого полностью концентрироваться на одной задаче. В это время нельзя отвлекаться на другие дела, мысли и людей вокруг. Необходимо почувствовать состояние гиперфокуса, сделать перерыв и попробовать повторить его.
Во время гиперфокуса не стоить торопиться, наоборот, нужно действовать спокойно и осознанно. Не обязательно использовать строгий таймер. Следить за временем и делать перерывы достаточно, чтобы не перегружать голову и не терять эффективность на начальном этапе. Наращивать интервалы гиперфокуса важно постепенно. Мозг должен к нему привыкнуть и адаптироваться, чтобы эта техника вошла в привычку.
Медитация — это гиперфокус на дыхании. Если медитировать хотя бы несколько минут каждый день, концентрироваться станет проще, а количество посторонних мыслей сократится.
Привычка использовать технику гиперфокуса позволяет лучше осознавать себя в моменте, понимать, чем вы заняты, где находитесь и какие эмоции испытываете. Она повысит качество не только вашей работы, но и отдыха.
