Концепции управления проектом
Для некоторых компаний — проект это уникальное и относительно редкое явление в текущей деятельности. Для других — это постоянная парадигма деятельности и управления. Креативные индустрии относятся к последним, ведь, как правило, любая креативная идея в своем воплощении представляет собой проект — будь то это фильм, событийное мероприятие, выставка, издание книги, создание компьютерной игры, блога и т. д.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Проект может длиться несколько часов или дней, несколько месяцев или лет.
Но в любом случае он завершается созданием какого-либо объекта, это может быть: 🖇️ уникальный продукт, который может быть либо компонентом другого продукта, либо улучшением или исправлением какого-то продукта (например, выпуск обновлений к какому-либо программному обеспечению), либо сам по себе новым конечным продуктом (например, выставка или фестиваль); 🖇️ уникальная услуга или способность предоставлять услугу (например, бизнес-процесс, поддерживающий дистрибуцию контента на различных площадках); 🖇️ уникальный результат, такой как конечный результат или документ (например, исследовательский проект); 🖇️ уникальное сочетание одного или нескольких продуктов, услуг или результатов (например, программное приложение, связанная с ним документация и услуги службы технической поддержки).
Управление проектом — это приложение концептуальных, отраслевых знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для лучшего достижения требований, предъявляемых к проекту. На протяжении ряда лет в науке и практике менеджмента выработалось направление управления проектами.
Project Management Institute (PMI, Институт управления проектами, США) регулярно выпускает руководства по управлению проектами, сертифицирует специалистов по управлению проектами. Международная ассоциация управления проектами IPMA (International Project Management Association, Швейцария) также готовит и сертифицирует специалистов по управлению проектами.
В регулярно издаваемых PMI PMBoK Guide (руководство по управлению проектами) прослеживается переход от строго иерархического и упорядоченного менеджмента проекта к более гибкому, в котором с одной стороны больше возможностей для удовлетворения интересов заказчика, с другой — увеличивается нагрузка на руководителя проекта и команду.
В свое время эксперты PMI подсчитали, что управление проектом осуществляется посредством более 40 процессов, которые они объединили в 5 групп.
Ключевые ограничения управления проектами
Процессы управления проектами (упомянутые выше 5 групп) и рекомендации по управлению ими детализировались в первых 6 изданиях PMBoK Guide от PMI. 7е издание многие считают завершением классического подхода и переходом к гибкому управлению проектами, проявлениями которого выступают Agile и Scrum.
12 принципов Agile в управлении проектами
Суть такого перехода — в отказе от процессов и областей знаний и во внедрении оперирования принципами и областями деятельности. В гибком подходе акцент сделан на системе поставки ценностей.
🖇️ Принцип ответственного планирования и руководства выражается в заботливости, уважительности и поддержке для своей проектной команды, тем самым мотивируя ее на лучшее выполнение проектных задач. 🖇️ Принцип командной работы заключается в создании культуры уважительной требовательности к результатам своей работы. 🖇️ Принцип вовлечения заинтересованных сторон означает стремление понять интересы и ожидания заказчика, других заинтересованных сторон и вовлечение их в процесс создания ценности проекта. 🖇️ Принцип создания ценности требует быть сфокусированным на максимизации ценности для заказчика. 🖇️ Принцип целостного восприятия трактует проект как элемент большей системы, а следовательно, заставляет его воспринимать как часть большего явления, в результате появляется необходимость учитывать большее число взаимосвязей при реализации проекта. 🖇️ Принцип руководства отражает многообразие ролей руководителя проекта, который должен не только управлять, но и учить, наставлять и воодушевлять участников проектной команды. 🖇️ Принцип подстройки требует от руководителя проекта выбирать ту методологию управления проектом, которая максимизирует ценность для заказчика и организации. 🖇️ Принцип качества заставляет встраивать качество во все элементы процесса создания результатов. 🖇️ Принцип управления сложностью гласит, что необходимо снижать сложность проекта, используя имеющиеся навыки, знания и опыт. 🖇️ Принцип угроз и возможностей означает стремление минимизировать угрозы и максимизировать возможности. 🖇️ Принцип адаптивности и устойчивости в проекте помогает при необходимости уметь действовать по ситуации, сохраняя фокус на создании ценности. 🖇️ Принцип управления изменениями требует быть готовым и управлять изменениями, которые помогут реализовать замысел проекта.
Agile, или Agile software development пришел в управление проектами из практики работы небольших проектных команд по разработке программного обеспечения. В настоящее время Agile выступает как философия и система ценностей, которой придерживается команда и гибкая методология управления проектами.
Метод Scrum представляет собой некий компромисс между гибкой методологией и соблюдением установленных сроков.
Метод Kanban (Канбан) требует визуализации. Собственно визуализация или канбан-доска стала особенно популярной даже вне рамок управления проектами. Кайтен и аналогичные онлайн-сервисы и приложения работают по этому принципу.
Суть метода заключается в визуализации, где представлены все процессы с определенным количеством задач. Управление происходит посредством отслеживания как задачи передвигаются в категорию выполненных.
Сервис vc.ru представил лучшие сервисы управления проектами и задачами — топ систем 2024 года: 1. WEEEK — это российская система управления проектами, предназначенная для эффективной организации командной работы и личных задач 2. ПланФикс — это гибкая и настраиваемая система управления проектами, которая предлагает пользователям уникальные возможности для организации командной работы. 3. ЮДЖАЙЛ (YouGile) — это современная система управления проектами, разработанная для эффективной работы команд любого размера 4. КАЙТЕН — это российский сервис для управления проектами, который помогает командам организовать рабочие процессы с использованием модулей Kanban, Scrum, User Story mapping, диаграммы Ганта и ресурсного планирования 5. ШТАБ — платформа для управления проектами, разработанную для российских компаний 6. TEAMSTORM — это современный сервис управления проектами, который предназначен для повышения эффективности командной работы. 7. МЕГАПЛАН — это современный сервис для управления проектами и контроля над их выполнением. 8. EVATEAM — это современный сервис для управления и контроля проектами, разработанный для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности командной работы.
9. ЯНДЕКС ТРЕКЕР — это современная облачная платформа для управления проектами и задачами, разработанная для организации процессов в командах различного размера. 10. АСПРО ПРОКЕТЫ — это современная система управления проектами и задачами, созданная для повышения эффективности работы команд и компаний. 11. БИТРИКС24 — это мощный сервис для управления проектами и контроля задач, разработанный специально для бизнеса. 12. ЛИДЕРТАСК — это современный сервис для управления и контроля проектами, разработанный специально для бизнеса. 13. ИЗИТАСК — это современный сервис для управления проектами и контроля за выполнением задач, ориентированный на бизнес-пользователей. 14. ELMA365 ПРОЕКТЫ это современный сервис управления проектами, предназначенный для бизнеса, который позволяет эффективно организовывать и контролировать выполнение задач в рамках различных проектов. 15. STRIVEAPP — это сервис для управления и контроля проектами, специально разработанный для командной работы. 16. ГЛАБИКС — это современный сервис управления и контроля проектами, ориентированный на бизнес-задачи.
Письменно ответье на вопросы: 1. В чем специфика традиционного подхода к управлению проектом? 2. Какие группы процессов выделяют при традиционном подходе к управлению проектом?
